Otomotiv sektöründe bir parçanın sadece kaliteli üretilmesi yeterli değildir; bu kalitenin kanıtlarının yasal süreler boyunca izlenebilir ve erişilebilir olması gerekir. VDA 1 eğitimi, ürün sorumluluğu (product liability) risklerine karşı kuruluşun kendini savunabilmesi için gerekli olan dokümantasyon yapısını ve arşivleme kurallarını öğretmeyi hedefler. Katılımcılar; hangi evrakların "kritik" olduğunu, saklama sürelerini ve dijital/fiziksel arşivleme standartlarını öğreneceklerdir.

VDA 1 ve Ürün Sorumluluğu İlişkisi

• VDA 1 Standardının Amacı ve Kapsamı.

• Ürün Sorumluluğu Yasası (Product Liability) ve Üreticinin Yükümlülükleri.

• Dokümantasyonun Hukuki Kanıt Olarak Değeri.

Dokümanların Sınıflandırılması

• Genel Dokümanlar vs. Özel Arşivleme Gerektiren Dokümanlar.

• Kritik Karakteristiklerin (D/TL Karakteristikleri) Belirlenmesi: Güvenlik ve yasal mevzuatla ilgili özelliklerin dokümantasyonu.

• Teknik Resimler, FMEA, Kontrol Planları ve Test Raporlarının Sınıflandırılması.

Arşivleme Süreleri ve Kuralları

• Yasal ve Müşteriye Özel Saklama Süreleri (15, 30 yıl vb. kurallar).

• Dokümanların Ömür Döngüsü: Oluşturma, Onay, Dağıtım, Saklama ve İmha.

• Arşivleme Formatları: Fiziksel arşiv vs. Dijital (Cloud, Server) arşiv standartları.

Veri Güvenliği ve Erişilebilirlik

• Arşivlenen bilgilere erişim yetkilerinin yönetimi.

• Yangın, sel, hırsızlık gibi risklere karşı koruma önlemleri.

• Dijital verilerin yedeklenmesi ve teknolojik değişimlere karşı (format eskimesi) korunması.

Denetim ve Uygulama

• İç denetimlerde dokümantasyon ve arşivleme kontrolü.

• Tedarik zincirinde VDA 1 gerekliliklerinin yaygınlaştırılması.

• Örnek arşivleme prosedürü ve "Doküman Ana Listesi" uygulaması.

Kalite Yöneticileri, Dokümantasyon Sorumluları, IT/Bilgi İşlem Yöneticileri, Arşiv Sorumluları, Proje Yöneticileri ve Hukuk/Uyum (Compliance) departmanı çalışanları.

Süre: 1 Gün

Saatler: 09:30-16:30

Belgelendirme: Eğitim sonunda katılımcılara "VDA 1 Doküman Yönetimi ve Arşivleme Katılım Sertifikası" verilecektir.

Eğitmen Kadrosu: Otomotiv kalite sistemleri ve yasal mevzuat konularında uzman eğitmenler.